Home › Privacybeleid

Zo gaan we met je gegevens om

Kort gezegd: we gebruiken je gegevens alleen om je aanvraag te behandelen, we verkopen ze niet en je kunt ze altijd laten verwijderen.

Wie is verantwoordelijk

Topfeestverhuur, dat de zaal verhuurt onder de handelsnaam Top Feestzaal, Christa Ehrlichhof 5, 3059 LL Rotterdam. Bereikbaar via 06 - 48024034 en info@topfeestverhuur.nl.

Welke gegevens we verwerken

Alleen wat je zelf met ons deelt. Vul je het offerteformulier op deze pagina in, dan vragen we je naam, telefoonnummer en e-mailadres. Verder kun je de datum, het aantal gasten, het soort feest of activiteit en een bericht invullen; die velden zijn niet verplicht. Bel of mail je liever, dan verwerken we wat je in dat gesprek of die e-mail met ons deelt.

Waarvoor we ze gebruiken

• Je aanvraag behandelen en contact met je opnemen.
• Een offerte maken en een bezichtiging of afspraak inplannen.
• De reservering van de zaal vastleggen en onze administratie bijhouden.

De grondslag daarvoor is de uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om op je aanvraag te reageren.

Hoe lang we ze bewaren

Niet langer dan nodig voor de afhandeling van je aanvraag of reservering. Aanvragen die niet tot een boeking leiden verwijderen we uiterlijk 12 maanden na het laatste contact. Facturen en betaalgegevens bewaren we zeven jaar; dat is de wettelijke bewaarplicht.

Met wie we ze delen

We verkopen je gegevens niet. Het offerteformulier op deze pagina loopt via Web3Forms: die dienst zet je invoer om in een e-mail naar info@topfeestverhuur.nl en doet er verder niets mee. Daarnaast wordt deze pagina gehost door Vercel. Beide partijen verwerken de gegevens uitsluitend in onze opdracht, onder hun eigen verwerkersvoorwaarden.

Een bezichtiging plannen via Calendly

Plan je online een bezichtiging, dan gebeurt dat bij Calendly, een externe planningsdienst. Die link opent een pagina van Calendly in een nieuw tabblad. Wat je daar invult verwerkt Calendly volgens zijn eigen voorwaarden; wij ontvangen daarvan de afspraakgegevens die we nodig hebben om je te ontvangen.

De kaart van Google Maps

In het blok Locatie tonen we een kaart van Google Maps. Die laadt pas zodra je in de buurt van dat blok scrolt; vanaf dat moment haalt je browser de kaart op bij Google en verwerkt Google daarbij je IP-adres volgens zijn eigen privacyvoorwaarden. Wij ontvangen daar niets van.

Doorgifte buiten de EER

Web3Forms, Vercel, Calendly en Google verwerken gegevens deels in de Verenigde Staten. Die doorgifte gebeurt op basis van het EU-US Data Privacy Framework of de Europese standaardcontractbepalingen, de door de EU goedgekeurde afspraken voor gegevensbescherming buiten de EER.

Hoe we ze beveiligen

Deze pagina verstuurt alles via een beveiligde verbinding (https). Je gegevens zijn alleen toegankelijk voor de mensen die je aanvraag behandelen.

Geen account en geen nieuwsbrief

Je kunt op deze pagina geen account aanmaken en je kunt je niet inschrijven voor een nieuwsbrief. We gebruiken je gegevens niet om je ongevraagd aanbiedingen te sturen.

Conversiemeting voor onze advertenties

Sinds 1 september 2026 meet een Google Ads-tag of een bezoek via een advertentie tot een aanvraag leidt (formulier, bezichtiging, bellen, appen of mailen). De inhoud van je aanvraag zit niet in die meting en er staat geen analytics-tag op de pagina. Welke cookies daarbij horen lees je in ons cookiebeleid.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen geautomatiseerde besluiten over jou en doen niet aan profilering. Elke aanvraag wordt door een mens bekeken.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en je kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Mail daarvoor naar info@topfeestverhuur.nl; we reageren binnen vier weken. Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen van dit beleid

Verandert de manier waarop we met gegevens omgaan, dan werken we deze pagina bij.

Laatst bijgewerkt: 17 augustus 2026.

Vragen over je gegevens?

Inzage, correctie of verwijdering: een belletje of een mailtje is genoeg, dan regelen we het.